Nhãn là thành phần khá hay có mặt trong Gmail giúp người dùng quản lý, phân loại và sắp xếp thư một cách khoa học. Thay vì phải gắn nhãn thủ công cho từng thư, chỉ với vài bước thiết lập đơn giản sau bạn sẽ gắn nhãn đồng thời cho tất cả thư và những thư gửi đến sau cũng sẽ được gắn nhãn bạn đã chọn. Để làm được điều này bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình rồi bấm vào Create a filter.
Trong phần lựa chọn thành phần tìm kiếm như địa chỉ người gửi, người nhận, tiêu đề thư, từ khóa liên quan, có tập tin đính kèm hay không… rồi bấm Next Step. Nếu muốn xem trước yêu cầu tìm kiếm của bạn có cho ra kết quả như mong muốn hay không bạn hãy bấm Test Searchđể xem trước.
Gmail sẽ tìm và lọc thư theo yêu cầu của bạn, ở đây bạn hãy thực hiện tác vụ chính là gán nhãn cho tất cả các thư được tìm thấy bằng cách chọn nhãn trong phần Apply the label. Nếu chưa có nhãn thì bạn chọn New label, đặt tên cho nhãn rồi bấm OK. Ở đây bạn hãy chọn vào “Alsoapply for…” để Gmail gắn nhãn cho tất cả thư được tìm thấy. Bên cạnh đó còn có lựa chọn đánh dấu sao, chuyển tiếp thư đến địa chỉ khác, xóa thư… Làm xong bạn bấm Create Filter để tạo bộ lọc và gán nhãn cho toàn bộ thư.
Nếu nhiều nguồn thư có thể được gắn chung nhãn (trường hợp bạn phân nhãn theo nhóm) thì bạn thực hiện như trên nhiều lần, nhưng ở lần thứ hai bạn chọn nhãn đã được tạo chứ không thêm nhãn mới nữa. Để nhãn được sinh động hơn thì sau đó tại phần Labels
bạn hãy chọn màu sắc mới.
Như vậy không chỉ những thư vừa được bạn gắn nhãn mà từ nay tất cả thư mới phù hợp với các yếu tố của nhãn được tạo sẽ tự động được gán nhãn đó.
Chia sẻ bài viết lên facebook !
Top
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét